Newsticker: 

Langkah 3 – Pembuatan Mail Merge (Mail Merge dengan Foto untuk ID Card)

C. Pembuatan Mail Merge

  1.  Untuk memudahkan pemahaman, tampilan dokumen mail merge akan menggunakan tampilan polos dokumen Word (dokumen kosong).
    per-gam022
  2. Klik menu Mailings, Select Recipients, Use Existing List…
    per-gam023
  3. Pilih db-id-card.xlsx sesuai lokasi Anda menyimpannya.
    per-gam024
  4. Pada kotak dialog Select Table, pilih Sheet 1, klik OK.
    per-gam025
  5. Pada menu Mailings, pilih Insert Merge Field, Nama. Ulangi juga untuk Foto, sampai di dokumen Anda menjumpai tampilan seperti gambar di bawah ini.
    per-gam026
    per-gam028
    per-gam027
  6. Klik Preview Results, sehingga tampilan dokumen Anda menjadi.
    per-gam029
  7. Manfaatkan tombol navigasi record untuk melihat dari record pertama sampai dengan record terakhir Anda.
    per-gam041
  8. Untuk menambahkan gambar, klik menu Insert, Quick Parts, Field…
    per-gam032
    per-gam031
  9. Pilih IncludePicture pada pilihan Field names:, kemudian klik OK.
    per-gam033
  10. Anda akan menjumpai tampilan seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini.
    per-gam034
  11. Tekan kombinasi tombol Alt + F9, sehingga Anda memasuki mode code untuk mail merge seperti gambar di bawah ini.
    per-gam035
  12. Posisikan kursor di antara INCLUDEPICTURE dengan  \*.
  13. Kembali ke menu Mailings, Insert Merge Fields, Foto, sehingga tampilan di dokumen Anda seperti gambar di bawah ini.
    per-gam036
    per-gam037
  14. Tekan kembali kombinasi tombol Alt + F9 untuk kembali ke mode normal.
    per-gam038
  15. Pilih teks Error! Filename not specified., kemudian tekan tombol F9 untuk melakukan penyegaran (refresh).
    per-gam039
  16. Selamat, pada dokumen Anda akan menjadi seperti gambar di bawah ini.
    per-gam040
  17. Klik navigasi record per-gam041, apa yang terjadi? Data nama pada dokumen dan path foto berubah-ubah seiring Anda mengkliknya, tetapi tidak pada Fotonya!!.
    per-gam042
  18. Solusinya, setiap Anda berganti ke record selanjutnya, pilih foto yang bersangkutan, tekan tombol F9. Berhasil? TENTU 🙂
    per-gam044
  19. Selesai.

Langkah-langkah yang perlu dilakukan: 1 | 2 | 3

Bagikan...

Cari pada situs ini

Drs. Djaetun H.S (Pendiri Yayasan Atma Luhur)

..."Cerdas berbudi luhur adalah dua hal yang tak terpisahkan. Kecerdasan tanpa diimbangi budi luhur akan digunakan untuk membodohi dan mencelakakan orang lain. Sebaliknya, budi luhur tanpa diimbangi kecerdasan akan menjadi sasaran kejahatan dan penindasan orang lain"...

April  2020
Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun
   
  1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30  

Arsip

April 2020
M T W T F S S
« Mar    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  

Arsip

Kategori